プライバシーポリシー
シグマベンディングサービス株式会社(以下「弊社」と記します。)は、物流サービス/貨物自動車運送事業/人材派遣事業/人材紹介事業/アウトソーシング事業等を営む企業として、皆さまから様々な個人情報をお預かりしております。
皆さまへの安心・信頼感をご提供するために、個人情報を大切に保護することの重要性を認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことが最大の責務と考え、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守すると共に下記の通り個人情報保護に関する方針を定め、役員および従業員にこれを周知させ、この方針に従い個人情報の適切な取扱い、社員研修等の推進と適切な体制をもって管理に努めます。
- 1.個人情報の定義について
- 生存する個人に関する情報であって、個人を識別しうる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報を個人情報として定義します。
- 2.個人情報の取得・利用について
- 個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によって行います。皆さまに対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定して適切に取り扱います。目的以外の利用や第三者に提供することはいたしません。皆さまの個人情報は以下の目的のために利用します。
- 各事業の業務を行なうための連絡、または資料のご送付、各種情報のご提供を行うため。
(電子メール、Fax、郵送による情報配信を含みます) - 顧客動向分析もしくはサービス開発等の調査分析のため。
- 皆さまからのお問合せに対応するため。
- その他、皆さまへご連絡するため。
- 各事業の業務を行なうための連絡、または資料のご送付、各種情報のご提供を行うため。
- 3.個人情報の共有・委託について
- 個人情報を次に掲げる場合を除くほか、情報提供者の合意なしに第三者に開示したり、譲渡したり、貸与したりいたしません。第三者に対して開示・譲渡・貸与される場合は、以下のとおりです。
- 皆さまの同意がある場合。
- 皆さまのお問合せ内容に対する回答のために、関連会社や代理店等に開示することが必要と認められる場合。
- 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合。
- キャンペーンへの応募等、個人の特定が必要な場合に限り、キャンペーンを主催した広告主との間において個人情報に関する機密保持を遵守する契約条項を締結した協力企業、提携した協力企業、提携会社に対して個人情報を開示する場合があります。
また、その場合には、広告主とも機密保持契約を締結いたします。
これ以外の情報が開示される場合には、当該サービスのご利用前にその旨を告知いたします。 - 事業経営上、サイトや資産を売却または買収される場合があり、その際の契約では、通常、皆さまに関する情報は譲渡される事業資産とみなされます。
このような場合において個人情報が譲渡されることについては、予めこれを承認していただきます。 - 情報の開示が法律に準拠し、弊社が定める規約その他の規定に従い、弊社又は皆さまの権利、財産、安全が保護されると合理的に判断した場合に、個人情報を第三者に開示します。
また、公共の利益の保護又は企業もしくは個人情報の開示の対象となる法令に基づく権限の行使又は義務の履行のために必要な場合には、個人情報を第三者に開示することがあります。
- 4.個人情報の開示・訂正等と利用停止について
- 個人情報に関するお問合せ窓口を通じて皆さまご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合は速やかに開示を致し、また個人情報の訂正、追加又は削除を求められる場合、あるいは個人情報の利用停止を希望される場合には、提供された個人情報を合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに対応します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求には、応じません。
また、特別な開示・通知手段を求められるなどで費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を頂戴する場合があります。 - 5.個人情報の保護・セキュリティについて
- お寄せいただいたすべての個人情報は、そのプライバシーを遵守する上で合理的な範囲内において必要な措置をとり、安全性、情報の保守に関して、常にその確保につとめます。
個人情報が記載されているデータに関しては、弊社が必要と定めるセキュリティ環境下に置かれ、また、管理監視を日常的に行います。
ただし、何らかの人為的または不慮の事故による個人情報の流出、改ざん、流用等の行為が発生、または発覚した場合においても、それらを原因とする傷害、損害に対して、弊社は一切の責を負いません。 - 6.個人情報に関連するインターネット技術について
- 本サイトでは、Cookie、IPアドレス、ブラウザ等の統計データを収集し、記録する場合があります。
これにより統計的なサイト利用情報を得ることができますが、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。 - 7.個人情報保護方針の更新について
- 個人情報保護方針を変更する場合は、内容を事前の予告なく変更することがあります。その場合には、サービスの利用条件は、変更後の「個人情報保護方針」によります。変更後の「個人情報保護方針」については、弊社が別途定める場合を除いて、オンライン上に表示した時点より、効力を生じるものとします。
- 8.個人情報に関するお問合せについて
- 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にてご本人からの苦情および相談を受け付けています。弊社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
お問い合わせ先
- 受付
- シグマベンディングサービス株式会社
- 住所
- 〒330-0854 埼玉県さいたま市大宮区桜木町1-9-1 三谷ビル7階
- 電話
- 048-647-9821(土曜・日曜・祝日を除き9:00~17:30の受付)
- メール
- info@sigma-vending.co.jp
- 9.ホームページをご利用されるお客様にお伺いする情報について
- 当ウェブサイトはお客様へのサービスとして運営されております。お客様が当ホームページをご利用される場合、お客様の個人情報をお伺いする場合があります(登録等のお客様の任意かつ自主的にご利用いただくサービスの場合)。お伺いする情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、住所といった、弊社の業務に関する情報をご提供する際などに必要となる、お客様の個人情報が主なものになります。また、お客様の必要に即したサービスに関する情報のご提供等の目的で、それ以外の質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様自身が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。尚、弊社がお客様の同意なしにお伺いする情報を改変することはありません。お伺いした情報は、当ウェブサイトのサービスの種類によっては、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください。弊社は当ホームページを訪問されたお客様のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとります。当ホームページのサービスによっては、お客様から機密性の高い情報(例えば住所や電話番号、学歴、職務経験など)をいただく場合がございますが、その際には情報を暗号化するなどの方法によって情報の保護に努めます。弊社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。
2005年4月1日 制定
2012年1月1日 改訂
シグマベンディングサービス株式会社
代表取締役社長 平澤 繁樹